Qué debe incluir el reglamento interno de una guardería o kinder en México: admisión, horarios, personas autorizadas, pagos, salud, alimentación, protección civil y datos personales. Descarga la plantilla en Word.
Qué datos debe pedir el formato de inscripción de una guardería o kinder: datos del niño, papás, salud, rutina, personas autorizadas, documentos y autorizaciones firmadas. Descarga la plantilla editable en Word.
Cómo calcular la colegiatura de tu guardería o kinder en México: costos fijos y variables, costo por niño, punto de equilibrio, ocupación real, inscripción, horario extendido y cómo comparar con el mercado.
Protocolo para controlar entradas y salidas en una guardería o kinder: personas autorizadas, identificación en la puerta, registro con hora, aviso a los papás, conteo de niños y casos especiales. Del cuaderno a la credencial QR.
Cómo reducir y cobrar colegiaturas atrasadas en una guardería o kinder sin perder a las familias: política de pagos, calendario de recordatorios, mensajes de cobranza listos para copiar y cuándo suspender el servicio.
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El formato de inscripción es el primer documento que llena una familia y el que vas a consultar cada vez que haya una emergencia, una alergia o una duda sobre quién puede recoger a un niño. Si le faltan datos, lo vas a notar en el peor momento.
Aquí está todo lo que debe incluir, y al final puedes descargar la plantilla editable en Word.
Así, desde el primer día sabes cuánto debe pagar cada familia. Si lo llevas en un sistema, este es el paquete que asignas al alumno para el control de colegiaturas.
Para cada uno: nombre completo, celular (idealmente con WhatsApp), correo, ocupación, empresa y teléfono del trabajo, e identificación oficial. El teléfono del trabajo parece un detalle hasta el día en que no contestan el celular.
Asegúrate de que las maestras de la sala conozcan las alergias de cada niño desde el primer día, no solo dirección.
Esta información es la base de la bitácora diaria que después recibirán los papás. Con el reporte diario de Skola App la maestra registra alimentación, siesta y pañal en segundos.
Una tabla con nombre completo, parentesco, celular e identificación de cada persona que puede recoger al niño. Aclara en el formato que solo ellas podrán hacerlo y que deben identificarse.
Es la parte del formato que más se desactualiza. Con una credencial digital QR por persona autorizada, la lista vive en el expediente del niño y el escáner valida a cada persona en la puerta.
Al menos dos personas distintas a los papás, con parentesco y teléfono, para cuando no los localizas.
Una lista para marcar lo que la familia entregó:
Cada una con "sí / no" y firma, porque no todas las familias aceptan todo:
Que la información es verdadera, que la familia recibió el reglamento interno y el aviso de privacidad, y que se compromete a mantener sus datos actualizados. Firma de la familia, firma de quien recibe en dirección y fecha.
Plantilla gratis · Word editable
Formato de inscripción para guardería y kinder
Documento de Word editable con datos del niño, papás, salud, personas autorizadas y firmas.
El formato en papel funciona, pero se queda en un archivero. Cuando una maestra necesita saber una alergia o quién puede recoger a un niño, tiene que ir a buscarlo. En Skola App cada alumno tiene su expediente digital con sus datos, su foto y sus personas autorizadas, al alcance de quien lo necesita según su rol.
Si quieres ver cómo quedaría el expediente de tus alumnos, déjanos tus datos aquí abajo y te lo mostramos en una videollamada.
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La plataforma que ya usan guarderías y kinders en todo México.