Cómo Abrir una Guardería en México: Requisitos, Permisos y Checklist

Abrir una guardería es uno de los negocios con más trámites que existen en México, y con razón: vas a cuidar niños pequeños. La buena noticia es que el camino es conocido. Esta guía ordena los pasos en el orden en que conviene hacerlos, para que no firmes un contrato de renta antes de saber si el inmueble puede obtener los permisos.

Importante: los requisitos cambian por estado y municipio. Usa esta guía como checklist y confirma cada punto con tu ayuntamiento, la Coordinación de Protección Civil de tu estado y, si vas a impartir preescolar, con la autoridad educativa estatal.

1. Define qué tipo de servicio vas a ofrecer

Antes de buscar local, decide qué vas a ser, porque de eso dependen los trámites:

• Guardería o estancia infantil (cuidado): atiende típicamente de los 43 días de nacido a los 4 años. Su giro es el cuidado y desarrollo infantil, y se rige por la Ley General de Prestación de Servicios para la Atención, Cuidado y Desarrollo Integral Infantil y la ley estatal correspondiente.
• Preescolar o kinder (educación): atiende de 3 a 6 años e imparte educación preescolar, que es obligatoria. Para que tus alumnos tengan validez oficial necesitas la autorización de la autoridad educativa (incorporación a la SEP o a la secretaría de educación de tu estado).
• Ambos: muchas escuelas combinan maternal con kinder. En ese caso haces los trámites de los dos giros.

También decide tu capacidad (cuántos niños), tus horarios y tus paquetes: medio tiempo, tiempo completo y horario extendido. Todo eso se usa más adelante en el dictamen de Protección Civil y en tu cálculo de precios.

2. Revisa el inmueble antes de rentarlo

El inmueble es donde más guarderías se atoran. Antes de firmar:

• Uso de suelo: pide en el ayuntamiento la constancia o dictamen de uso de suelo para el giro de guardería o escuela en esa dirección. Si no es compatible, no hay trámite que lo arregle.
• Planta baja y salidas: las áreas para niños pequeños normalmente deben estar en planta baja, con rutas de evacuación y salidas de emergencia suficientes.
• Entorno: evita inmuebles junto a gasolineras, gaseras, industrias o zonas de riesgo. Protección Civil lo revisa.
• Instalaciones: instalación eléctrica y de gas en buen estado, baños adecuados para niños, espacio para cocina si vas a dar alimentos y área exterior.

3. Constituye tu empresa y date de alta ante el SAT

• Decide si operas como persona física con actividad empresarial o como persona moral (por ejemplo, una S.A.S. o S.A. de C.V.). Consúltalo con tu contador por el tema fiscal y de responsabilidad.
• Obtén tu RFC con el giro correcto y tu e.firma.
• Si vas a contratar personal, tramita tu registro patronal ante el IMSS.

4. Protección Civil: el trámite más importante

Para centros de atención infantil existe una norma específica, la NOM-009-SEGOB-2015, sobre medidas de previsión, prevención y mitigación de riesgos en centros de atención infantil. En la práctica, Protección Civil te va a pedir:

• Programa Interno de Protección Civil, normalmente elaborado por un tercero acreditado.
• Señalización, extintores, detectores de humo, botiquín y rutas de evacuación.
• Personal capacitado en primeros auxilios, combate de incendios y evacuación.
• Simulacros periódicos documentados.
• Póliza de seguro de responsabilidad civil.

Con esto obtienes el visto bueno o dictamen de Protección Civil, que necesitas para la licencia de funcionamiento.

5. Licencia de funcionamiento y registro

• Licencia de funcionamiento municipal (su nombre cambia según el municipio), con el uso de suelo y el visto bueno de Protección Civil.
• Registro Nacional de Centros de Atención Infantil (RENCAI): la ley general contempla que los centros de atención infantil estén registrados. Pregunta en tu estado cuál es la dependencia que lo gestiona.
• Salud: si vas a preparar alimentos, revisa con la autoridad sanitaria de tu estado si necesitas presentar aviso de funcionamiento y qué requisitos de higiene aplican.
• Preescolar: si vas a impartir kinder, inicia la solicitud de autorización ante la autoridad educativa con tiempo. Suele revisar el inmueble, los planes y el perfil de las educadoras.

6. Contrata y capacita a tu equipo

• Define el número de niños por adulto en cada sala. Las salas de lactantes necesitan más personal que las de preescolar; revisa lo que marca la regulación de tu estado.
• Pide a cada colaboradora identificación, comprobante de estudios, cartas de recomendación y, idealmente, constancia de no antecedentes penales.
• Capacita a todo el equipo en primeros auxilios y en tus protocolos de entrega de niños, enfermedades y emergencias.

7. Prepara tus documentos internos

Estos documentos protegen a tu escuela desde el primer día y evitan la mayoría de los conflictos con papás:

• Reglamento interno: horarios, pagos, recargos, enfermedades, personas autorizadas y bajas. Tenemos una guía y plantilla de reglamento interno para guardería.
• Formato de inscripción: datos del niño, salud, alergias, personas autorizadas y autorizaciones firmadas. Descarga nuestro formato de inscripción editable.
• Contrato de prestación de servicios con las familias.
• Aviso de privacidad: vas a manejar datos personales y datos de salud de menores, así que la ley de protección de datos personales te obliga a tener uno.

8. Define tus precios

Tu colegiatura tiene que cubrir renta, nómina, alimentos, materiales y seguros con los lugares que de verdad vas a llenar, no con tu capacidad máxima. Te explicamos el cálculo paso a paso en cuánto cobrar en una guardería.

9. Organiza la operación antes de abrir

Lo que más se complica en los primeros meses no son los permisos, sino el día a día: cobrar a tiempo, saber quién recoge a cada niño y mantener informados a los papás. Si lo resuelves desde el inicio, no tendrás que migrar de hojas de cálculo y grupos de WhatsApp después:

• Control de colegiaturas: quién pagó, quién debe y el estado de cuenta de cada familia.
• Control de entradas y salidas con QR: solo personas autorizadas, con registro de hora y aviso a los papás.
• Reporte diario para papás: alimentación, siesta y pañal desde el celular de la maestra.

Checklist para abrir una guardería

• Tipo de servicio, capacidad, horarios y paquetes definidos
• Uso de suelo compatible antes de firmar la renta
• Empresa constituida, RFC y registro patronal IMSS
• Programa Interno de Protección Civil y visto bueno
• Seguro de responsabilidad civil
• Licencia de funcionamiento municipal
• Registro como centro de atención infantil y aviso sanitario, si aplica
• Autorización de la autoridad educativa, si vas a impartir preescolar
• Personal contratado y capacitado
• Reglamento interno, formato de inscripción, contrato y aviso de privacidad
• Precios calculados y sistema de administración listo

Si estás por abrir y quieres dejar la administración resuelta desde el primer día, agenda una videollamada con nosotros aquí abajo. Te mostramos cómo se ve Skola App funcionando en una guardería real.