2. Accesos

Con Skola App, Mantén el Control Total de los Accesos en tu Escuela y Brinda Tranquilidad a los Padres

En un entorno escolar, garantizar la seguridad y control de accesos es esencial para proteger a los alumnos y brindarles tranquilidad a los padres. Con Skola App, el módulo de Accesos ofrece una solución avanzada y completa que permite gestionar la entrada y salida de los estudiantes de manera segura y eficiente. Con funciones de credenciales digitales, escaneo QR y notificaciones en tiempo real, Skola ofrece a los dueños de escuelas el control absoluto sobre quién ingresa a su institución. Aquí te contamos cómo funciona y por qué este sistema es una herramienta imprescindible para la seguridad en tu escuela.

1. Generación de Credenciales Digitales para Familias y Personas Autorizadas

El módulo de Accesos de Skola comienza en el expediente de cada alumno. Al registrar a un nuevo estudiante, tienes la opción de crear credenciales digitales para sus padres y personas autorizadas, directamente desde su expediente. Estas credenciales tienen dos funciones clave:

• Acceso a la Aplicación para Padres: La credencial permite a los padres acceder a su propia app de Skola escaneando su código QR.
• Control de Entradas y Salidas: La misma credencial digital funciona como pase para el ingreso y salida de los estudiantes, evitando el uso de credenciales físicas y garantizando un acceso seguro.

2. Escáner de Credenciales QR para Entradas y Salidas

La entrada de cada alumno se registra de forma rápida y segura mediante el escáner de QR en el módulo de Accesos. El proceso es simple:

• Al llegar a la escuela, el familiar autorizado muestra su credencial digital en su app de Skola.
• El personal de la escuela escanea el código QR. Si el acceso está autorizado, la pantalla se ilumina en color verde, confirmando que la persona tiene permiso para ingresar al plantel y registrar al estudiante.
• Este proceso garantiza que solo personas autorizadas puedan dejar o recoger a los estudiantes, y que cada acceso quede registrado con fecha y hora.

3. Notificaciones en Tiempo Real para los Padres

Una de las funciones más valoradas por los padres es la notificación instantánea que reciben cada vez que su hijo ingresa o sale de la escuela. Al momento de escanear la credencial:

• Ambos padres reciben una notificación en sus teléfonos informándoles que su hijo ha ingresado de forma segura al colegio.
• Este sistema es especialmente útil para padres que no pueden estar presentes, ya que les brinda la tranquilidad de saber que su hijo está en la escuela bajo supervisión segura.

En la tarde, cuando un familiar autorizado llega a recoger al alumno, se repite el proceso y los padres reciben otra notificación confirmando que su hijo ha salido del colegio. Estas notificaciones brindan a las familias una tranquilidad invaluable y fortalecen la confianza en la escuela.

4. Monitoreo en Tiempo Real: El Monitor de Accesos

El módulo de Accesos de Skola incluye una función de monitor en tiempo real que permite a la escuela ver quién ha ingresado y cuántos alumnos están dentro del plantel en cualquier momento del día. Este monitor es sumamente útil:

• Puedes tener el monitor de accesos en un dispositivo dentro de la escuela, mientras el escáner de credenciales se encuentra en la entrada. Así, el personal puede visualizar en tiempo real el estado de cada alumno y coordinar de forma eficaz el ingreso y salida.
• En la tarde, cuando los familiares llegan a recoger a los alumnos, el monitor facilita ver quién ya está listo para salir, permitiendo al personal preparar al alumno de manera eficiente para su entrega.

5. Control Total sobre el Conteo de Alumnos en el Colegio

Con Skola, puedes saber el número exacto de estudiantes presentes en la escuela en cualquier momento, ya que el sistema de Accesos cuenta automáticamente cada registro de ingreso y salida. Los alumnos presentes se muestran en verde, y el conteo se actualiza en tiempo real. Este sistema brinda a la administración de la escuela un control preciso y continuo sobre los estudiantes en el plantel.

6. Opciones de Control Manual para Casos Especiales

Skola también ofrece opciones manuales en el caso de que el padre o familiar no tenga su credencial digital:

• Cambio de Presencia Manual: Puedes registrar la presencia de un alumno sin notificar a los padres, en caso de que necesites un control interno.
• Registro de Acceso sin Escaneo: Si un padre olvida su credencial o tiene algún inconveniente, el personal puede registrar el acceso de forma manual en el sistema, asegurando que el alumno quede registrado sin interrupciones.

7. Tranquilidad y Seguridad con el Módulo de Accesos de Skola

El sistema de Accesos de Skola transforma la seguridad y el control en la entrada y salida de los estudiantes. La capacidad de monitorear en tiempo real, ver quién ha ingresado y recibido notificaciones en cada punto de acceso, permite que la administración de la escuela tenga una supervisión completa y detallada. Además, al brindar a los padres notificaciones instantáneas, puedes ofrecerles la tranquilidad de saber que sus hijos están seguros desde el momento en que ingresan hasta que salen del colegio.

---

La Herramienta Ideal para Garantizar la Seguridad y Control en tu Escuela

Con Skola App, los dueños de escuelas pueden gestionar los accesos de forma profesional, moderna y segura. Ya no necesitas preocuparte por credenciales físicas, registros manuales o confusiones en las entradas y salidas. Todo está centralizado y automatizado para que tengas el control total al alcance de tu mano.

Si buscas ofrecer seguridad, control y transparencia a los padres, ¡el sistema de Accesos de Skola es la solución perfecta!